日常辦公:
包含工作流轉、任務管理、公告管理、工作報告、工作計劃,實現完整辦公套件,具體如下:
1、 工作流轉:處理流程申請及流程管理控制功能,共分10個子模塊,具體如下:
1.1、 流轉申請:提交公文流轉申請;
1.2、 待辦工作:接收新發過來的待處理公文流程;
1.3、 在辦工作:當前用戶正在辦理的工作;
1.4、 已辦工作:已結束辦理的工作流程;
1.5、 擬辦工作:制定公文草稿,已備需要時啟用;
1.6、 催辦工作:當有積壓流程未處理時,可作催辦處理,并能瀏覽他人正在催辦的流程;
1.7、 流轉監控:查看監控流程辦理情況;
1.8、 管理監控:管理者可以監控、查看下屬的公文流轉情況;
1.9、 委托辦理:因特殊原因不能正常工作可以將權限移交給別人辦理;
1.10、 歸檔查詢:流程結束后自動歸檔到分類文檔庫,提供瀏覽查詢功能。
2、 任務管理:實現員工之間的任務分派和交流,具體有以下8個功能模塊:
2.1、 我參與的任務:顯示瀏覽員工本人參與的任務列表,提供完善的搜索查找功能,提供任務接收、
任務辦理功能;
2.2、 我創建的任務:顯示由員工本人創建發起的任務;
2.3、 我驗收的任務:顯示任務性質為員工本人驗收方式的任務列表,方便統計和管理;
2.4、 催辦任務:對于比較緊急的任務,可以催促相關人員盡快辦理;
2.5、 超期任務:查詢已過期任務;
2.6、 擬辦任務:制定任務計劃,在需要時提交給任務執行任;
2.7、 新建任務:創建任務,設置任務辦理人和有效期;
2.8、 任務監控:監控任務的辦理執行情況。
3、 公告管理:
3.1、 發布公告:發布公告信息,用戶可以選擇公告發布對象、生效時間、有效期、及帶附件信息等;
3.2、 公告管理:查看管理過往公告信息,提供通告評論功能。
4、 工作報告
4.1、 寫報告:報告分日報告、周報告、月報告,可以選擇多個接收者,并提供附件上載功能;
4.2、 發送的報告:提供已發出報告的管理和條件查詢功能;
4.3 、 接收的報告:提供工作報告的接收、查看及對接收報告的管理功能;
4.4、 草稿箱:保存未發出的工作報告。
5、 工作計劃
5.1、 當前計劃:制定當前計劃,分為“本周計劃”、“本月計劃”、“本季計劃”、“本年計劃”;
5.2、 我的計劃:按分類性質分別對“個人計劃”、“部門計劃”、“公司計劃”進行分類管理和查詢;
5.3、 共享計劃:顯示和查看“個人計劃”、“部門計劃”、“公司計劃”。 |